在會展工程設計的前期工作中，了解場地是一項重要工作，所謂了解場地，我們應從以下幾方面去了解。場館的具體情況：包括面積、布局、技術參數、設施以及空間的長、寬、高和門窗的尺寸等；參展商的具體展位類型及位置、觀眾參觀的人流分配等。


1.場館的具體情況
     目前，在展覽場館規模、展覽會的規模方面，通常以所占用面積的大小來界定。在同一展廳內實際搭建的工程項目，因展覽類別、招展效果、攤位布局、通道大小等因素的不同在攤位數目和面積上可能有很大差別，判斷一個展會的規模，應該以實際參展數目和搭建展位的凈面積來衡量。每個展覽館的設計和布局都不盡相同、面積不一，實際可供“展覽用途”的面積可能有很大的差異。展覽廳形狀、立柱數目、尺寸、防火和服務設備分布等，也會對實際可設展位數量和面積有直接影響。展示形式的設計也可參考場館可提供的條件，只有詳細了解各場館情況后，會展工程設計才會更加“有的放矢”。


2.參展商的層位類型及位置
     在展覽會中，承辦方根據會展類別和招展的情況將展館空間分為兩大類：一類是標準展位，另一類是特裝展位。標準展位的規格是3m×3m=9㎡。通常標準展位提供三面組合圍板、鋁合金支柱、簡易的洽談桌椅、射燈及電源插座一只，提供一塊公司楣板，開口和兩面開口（一般在拐彎處）兩種類型；特裝展位是參展商向主辦方租憑一塊“光地”，自己設計搭建空間造型。參展商租憑不同位置的展位會造成幾種空間情況：一面開口型、兩面開口型、三面開口型、四面開口型。了解各場館情況后，設計中會更加有的放矢，展示方式的設計也可參考場館可提供的條件。


     會展工程設計的前期工作不僅要知道參展商的展位類型，還要知道參展商的展位的具體位置，通過總體布局圖分析場館的主人流的路線、展位周圍的通道情況，把展位的主面朝向主通道和主人流，并針對性地設計演示和互動空間及企業形象、廣告畫面、宣傳口號等。

我們包辦展覽展臺設計搭建、特裝展位設計搭建